עובדים, נוכחות ושכר

מודול כוח האדם מנהל עובדים, נוכחות ושכר. שני תפקידים מרכזיים:

• מנהל עובדים — צוות HR שמנהל את הכל: מצבת, משמרות, חופשות, שכר, מסמכים ומשימות.
• עובד — שירות-עצמי בפורטל (/my-attendance): החתמת שעון, בקשת חופשה, צפייה בנוכחות, בשכר ובמסמכים.

ב-/employees מנהלים את רשומות העובדים: שם, ת״ז, טלפון, אימייל, סוג העסקה (מלאה / חלקית / שעתי / קבלן), תעריף או משכורת, ימי עבודה בשבוע, נסיעות, ומחלקה. אם מזינים אימייל — נשלחת הזמנה לפורטל; העובד מגדיר סיסמה ומתחבר.

החתמת כניסה/יציאה מתבצעת בפורטל העובד (דפדפן) או באפליקציית המובייל (עם לכידת מיקום). כל משמרת רושמת זמני כניסה/יציאה, הפסקות, מיקום ומכשיר. סטטוסי משמרת:

OPEN              משמרת פתוחה (טרם הוחתמה יציאה)
PENDING_APPROVAL  ממתינה לאישור מנהל
APPROVED          אושרה
REJECTED          נדחתה
CORRECTED         תוקנה ע"י מנהל

מנהלים רואים לוח חי של משמרות פתוחות וממתינות לאישור, ויכולים להוסיף משמרות ידנית (רטרואקטיבית) או לתקן זמנים — כל פעולה מתועדת.

ב-/attendance/shifts מנהלים משמרות ומשייכים סוג עבודה (למשל "משמרת בוקר") עם צבע ותמחור משלו — תעריף בסיס, תעריף קבוע, או בונוס. ניתן לאשר/לדחות, לסנן ולייצא ל-Excel.

זרימת חופשה אוטומטית, מקושרת לטריגרים מערכתיים:

1. העובד מגיש בקשה מהפורטל (סוג חופשה, תאריכים, סיבה, ומסמך לפי הצורך).
2. נשלחת התראה למנהלים (טריגר LEAVE_REQUEST_SUBMITTED).
3. המנהל מאשר/דוחה.
4. העובד מקבל הודעה (טריגר LEAVE_REQUEST_APPROVED/REJECTED).

סוגי חופשה: שנתית, מחלה (עם אישור רפואי), אישי, מילואים, אבל, לידה, וללא תשלום.

ב-/attendance/payroll מחשבים שכר חודשי מנתוני המשמרות. החישוב כולל שעות רגילות, שעות נוספות (125% / 150%), ותעריפי שבת/חג (עד 200%), פלוס בונוסים ונסיעות. סטטוסים: DRAFT → CALCULATED → APPROVED → EXPORTED.

הדוח ניתן לעריכה ידנית לפני אישור, ולייצוא ל-Excel עבור תוכנת שכר חיצונית.

• משימות (/attendance/tasks) — משימות חד-פעמיות או חוזרות לעובדים, עם דרישת מסמך אופציונלית.
• מחלקות (/attendance/departments) — מבנה ארגוני היררכי, עם מנהל לכל מחלקה.
• מסמכים (/attendance/documents) — ת״ז, רישיון, חוזה, אישור רפואי — עם מעקב תוקף והתראות פקיעה.
• דוחות (/attendance/reports) — דוחות משמרות, שכר, חופשות ומצבת, עם ייצוא.

ב-/attendance/casual-workers רושמים תשלומים חד-פעמיים לעובדים שאינם במצבת (שם, טלפון, שעות, תעריף). לכל משמרת בוחרים סוג עבודה(חובה): ליקוט, עבודת מחסן, שירות לקוחות או אחר. בבחירת ליקוט משייכים את המשמרת ללקוח — בחירה עם חיפוש מתוך הלקוחות שיש להם ליקוט פעיל. לכל משמרת אפשר לצרף הערה חופשית (למשל פירוט כשנבחר "אחר"). המערכת מחשבת סכום כולל, ומאפשרת לסמן כשולם (מזומן / העברה / שיק) ולעקוב לפי חודש.

ב-/my-attendance העובד מחתים שעון (עם מיקום), מבקש חופשה, צופה בהיסטוריית המשמרות והשכר, מעלה מסמכים, ומשלים משימות. זה גם המסך שאליו מופנים אוטומטית עובדים-שליחים בכניסה.